بخشنامه وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی

طبق بخشنامه 276716 به تاریخ 29 اسفند 1402 وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی با موضوع لزوم درج مزد پایه سنوات و حق تاهل در لیست بیمه‌ای کارفرمایان، از اول دی‌ماه سال جاری، کارفرمایان کلیه کارگاه‌ها باید مزد و مزایای پایه سنوات و حق تاهل را برای آن دسته از پرسنل شاغل در کارگاه که مشمول قانون کار هستند، در هنگام ارسال لیست حق بیمه آبان ماه برای کارگاه‌های مشمول بهره‌مندی از معافیت حق بیمه سهم کارفرما (تا پنج نفر بیمه‌شده) و لیست حق بیمه آذر ماه 1403 به بعد برای سایر کارگاه‌ها، به تفکیک در کنار سایر موارد مشمول کسر حق بیمه قرار دهند و حق بیمه متعلقه بابت این مزایا را پرداخت کنند.

تغییرات سیستم در اجرای قانون

برای اجرای قانون مذکور، در سیستم سپیدار تغییرات زیر اعمال شده است که کاربران باید مراحل زیر را انجام دهند تا دیسکت بیمه آذر ماه را تهیه و در سامانه بیمه بارگزاری کنند.

مراحل اجرای تغییرات در سیستم

با توجه به اینکه طبق قانون و بخشنامه مذکور در بند اول، از ابتدای سال 1403، پرداخت حق تاهل و پایه سنوات به مشمولین قانون کار اجباری شده است، فرض می‌شود که کاربران سیستم حقوق سپیدار پیش از این، این عوامل را در سیستم تعریف کرده‌اند و برای آنها فرمول تخصیص داده‌اند. همچنین مقادیر این عوامل در قرارداد پرسنل اعمال شده‌اند. بنابراین در این بخش تنها نحوه اعمال این دو عامل در دیسکت حقوق توضیح داده می‌شود و در بخش بعدی به نحوه ایجاد این عوامل و فرمول‌ها پرداخته خواهد شد.

اضافه کردن ستون‌های پایه سنوات و حق تاهل در دیسکت بیمه

برای اضافه شدن ستون‌های پایه سنوات و حق تاهل در دیسکت بیمه، باید در بخش «حقوق و دستمزد / عملیات / تنظیمات حقوق و دستمزد» در تب «بیمه تأمین اجتماعی»، دو عامل پایه سنوات و حق تاهل در بخش‌های مربوطه مشخص شوند. سپس محاسبات حقوق آذر ماه انجام و دیسکت تهیه شود.

نکته:

اگر پیش از این محاسبات آذر ماه را انجام داده‌اید، ابتدا باید از برنامه خود بک‌آپ تهیه کنید. سپس پس از مشخص کردن این دو عامل، محاسبات را حذف و دوباره محاسبات آذر را انجام دهید.

اقدامات برای تعریف عوامل در سیستم

اگر کاربر عوامل پایه سنوات و حق تاهل را در سیستم تعریف نکرده باشد، باید مراحل زیر را انجام دهد:

   1.در سیستم حسابداری / عملیات / درختواره حسابها دو معین با مشخصات زیر تعریف کند.

  2.در سیستم حقوق دستمزد / عملیات / عامل جدید را انتخاب کند و دو عامل با مشخصات زیر در زیر سیستم تعریف کند.

  3. فرمول زیر را برای عوامل تعریف شده در سیستم حقوق و دستمزد / عملیات / تنظیم عوامل تعریف کند.

  4.در قرارداد پرسنل مقادیر پایه سنوات ماهانه و حق تاهل ماهانه برای همه پرسنل ثبت شود برای این منظور در سیستم حقوق و دستمزد / عملیات / قرارداد جدید برای همه پرسنل باید قرار ثبت و مقادر دو عامل مذکور وارد شود.

نکته:

با توجه به اینکه این تغییرات از ابتدای آذر ماه اعمال شده‌اند، لازم است پیش از ثبت قرارداد جدید برای پرسنل، ابتدا از نرم‌افزار خود بک‌آپ تهیه کنید. سپس محاسبات آذر ماه را برگشت دهید و پس از ثبت قرارداد برای پرسنل، مجدداً محاسبات حقوق آذر ماه را انجام دهید.

نکات کلیدی در محاسبه پایه سنوات

پایه سنوات باید بر اساس جدول منتشر شده توسط وزارت کار به پرسنل پرداخت شود. این عدد باید در 30 ضرب شده و به عنوان پایه سنوات ماهانه در قرارداد پرسنل درج شود. عددی که به عنوان پایه سنوات در قرارداد پرسنل ثبت می‌شود، باید بر 30 تقسیم شده و در دیسکت قرار گیرد.

برای دانلود نسخه 6.0.2 نرم افزار سپیدار وارد لینک زیر شوید:

https://club.sepidarsystem.ir/