مراحل بستن سال مالی در نرم‌افزار دشت
بستن سال مالی در نرم افزار دشت فرآیندی ساده اما مهم است که باید با دقت انجام شود. پیشنهاد می‌کنیم پیش از اجرای این عملیات، ویدیوی آموزشی را مشاهده کرده و از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
۱. تهیه نسخه پشتیبان
پیش از انجام هر تغییری، حتماً یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، امکان بازیابی داده‌ها وجود داشته باشد.
۲. بررسی تاریخ و ساعت
قبل از شروع فرآیند، بررسی کنید که تاریخ و ساعت سیستم به‌درستی تنظیم شده باشد.
۳. بررسی موجودی انبار
موجودی کالاها را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که تمام موجودی کالاها به‌درستی ثبت شده‌اند.
۴. قیمت‌گذاری اسناد انبار
برای محاسبه صحیح سود و زیان، لازم است اسناد انبار را قیمت‌گذاری کنید. در نرم‌افزار دشت، این کار طی چند مرحله انجام می‌شود که در ویدیو توضیح داده شده است.
۵. بستن حساب صندوقداران
تمام حساب‌های مربوط به صندوق باید تا پایان دوره مالی تسویه شوند. این کار از طریق فرم “بستن حساب صندوقدار” انجام می‌شود. اگر خطایی در تسویه وجود داشته باشد، سیستم هشدار خواهد داد.
۶. محاسبه سود شرکا
اگر در کسب‌وکار خود شرکایی دارید، در این مرحله سود شرکا محاسبه و ثبت می‌شود.
۷. بررسی انبارگردانی
پیش از بستن سال مالی، انبارگردانی موجود را بررسی کنید تا از وضعیت تایید یا رد انبارگردانی اطمینان حاصل شود.
۸. بستن سال مالی
پس از انجام تمام مراحل بالا، می‌توانید دوره مالی را از بخش “دوره‌های مالی” در نرم‌افزار دشت ببندید. در صورت وجود هرگونه خطا، سیستم به شما هشدار خواهد داد.