۱۰ سامانه مهم که هر حسابدار حرفهای باید بلد باشد.
با گسترش دیجیتال شدن فرآیندهای مالی و اداری، آشنایی با سامانههای موردنیاز حسابداران به یک ضرورت حرفهای تبدیل شده است. بسیاری از وظایف مالی، مالیاتی، اداری و حتی منابع انسانی اکنون از طریق پلتفرمهای آنلاین انجام میشود و حسابداران باید برای مدیریت دقیق اطلاعات، تسویهها، گزارشها و تعامل با سازمانهای دولتی، تسلط کافی بر این سامانهها داشته باشند.
۱. سامانه بیمه بیکاری و روابط کار – PRKAR
(prkar.mcls.gov.ir)
این سامانه مرکز مدیریت فرآیندهای کارگری و کارفرمایی است و شامل ثبت درخواست بیمه بیکاری، ارسال مدارک و پیگیری پروندهها میشود. حسابداران نقش مستقیم در تهیه فرمها، لیستهای حقوق و دستمزد و اسناد کلیدی دارند.
۲. سامانه ثبت شرکتها – irsherkat.ssaa.ir
پورتال ثبت شرکتها شناسنامه قانونی کسبوکارهاست. حسابداران از آن برای ثبت تغییرات شرکت، دریافت آگهی قانونی و تهیه مدارک مالیاتی استفاده میکنند.
۳. سامانه پرداخت قبوض مالیاتی – payments.tax.gov.ir
این پورتال برای پرداخت مالیات عملکرد، ارزش افزوده و تکلیفی استفاده میشود. دریافت رسیدهای آنلاین و پیگیری سوابق پرداخت نیز جزو وظایف حسابداران است.
۴. سامانه صیاد (ثبت چکهای جدید)
تمامی چکهای صادره و دریافتی باید در این سامانه ثبت و تأیید شوند. حسابداران مسئول ثبت، تأیید و پشتنویسی الکترونیکی چکها هستند.
۵. سامانه شکایات اداره کار – پنجره خدمات کار
این سامانه محل ثبت و پیگیری شکایات کارگری است. حسابداران باید اسناد حقوق و دستمزد و قراردادها را آماده کنند تا فرآیند رسیدگی قانونی سریع و دقیق انجام شود.
۶. سامانه اینماد – enamad.ir
سامانه اینماد هویت فروشگاههای اینترنتی را احراز میکند. حسابداران نقش پشت صحنه در تکمیل پرونده مالیاتی و کد اقتصادی دارند تا امکان دریافت نماد فراهم شود.
۷. سامانه سجام – sejam.ir
برای ثبت هویت سرمایهگذاران و پرداخت سود سهام شرکتهای بورسی استفاده میشود. حسابداران مسئول مدیریت اطلاعات حقوقی و بانکی شرکتها در سجام هستند.
۸. سامانه کدال – codal.ir
تمامی گزارشها و صورتهای مالی شرکتهای بورسی از طریق کدال منتشر میشود و تهیه و ارسال آن بر عهده حسابداران است.
وظایف حسابدار در کدال
- ارسال صورتهای مالی
- انتشار گزارش تفسیری مدیریت
- ارسال گزارش تولید و فروش
- افشای اطلاعات بااهمیت
این سامانه برای واحد مالی شرکتهای بورسی از واجبترین ابزارهاست.
۹. سامانه ثبت برند – ipm.ssaa.ir
ثبت برند و داراییهای نامشهود شرکت در این سامانه انجام میشود. حسابداران هزینههای ثبت و توسعه برند را طبق استانداردهای حسابداری ثبت میکنند.
۱۰. سامانه چکاوک (پردازش تصویر چک)
سیستم انتقال تصویر چک بین بانکی است که سرعت وصول چکها را افزایش میدهد و حسابداران با آن برای مدیریت جریان نقدی سروکار دارند.
جمعبندی؛ چرا حسابداران باید سامانهها را یاد بگیرند؟
نقش حسابدار امروز بسیار گستردهتر و تخصصیتر از گذشته است. یک حسابدار حرفهای باید علاوه بر دانش حسابداری و مالی، به سامانههای زیر نیز تسلط داشته باشد:
- سامانههای مالیاتی
- سامانههای روابط کار
- پورتالهای بورسی
- سامانههای بانکی و مدیریت چک
- سامانههای ثبت شرکت و مالکیت معنوی
آشنایی با این سامانهها، سرعت و دقت واحد مالی را افزایش میدهد و مانع بروز خطاهای قانونی و جرائم سنگین میشود.
جمله پایانی
در کنار استفاده از این سامانهها، داشتن یک نرمافزار حسابداری جامع و یکپارچه نقش مهمی در بهبود دقت و سرعت فرآیندهای مالی ایفا میکند. برای آشنایی بیشتر با نرمافزار و بهرهمندی از خدمات حرفهای ما، میتوانید درخواست مشاوره ثبت کنید.